「総務・経理あるある」に頷いたら要注意？Excel地獄から抜け出す10のサイン

「総務・経理あるある」に頷いたら要注意？Excel地獄から抜け出す10のサイン

毎日の請求書処理、経費精算、月次集計——気づけば一日の大半をExcelと向き合って過ごしている、という総務・経理担当者の方は多いのではないでしょうか。

月次集計シートを開くたびにパソコンが固まる。前任者が組んだマクロは複雑すぎて、壊れるのが怖くて誰も触れない。パスワード付きの給与計算シートを開けるのは、社内でたった一人だけ——。

こんな光景、総務・経理の現場では驚くほど「あるある」なのではないでしょうか。

「経理集計_最新.xlsx」「経理集計_最新2.xlsx」「経理集計_最新_本当に最新.xlsx」……似たような名前のファイルが共有フォルダにどんどん増えていき、今どれが正しい最新版なのか、本人ですら分からなくなる。Windowsやオフィスのアップデートをきっかけに、昨日まで動いていたマクロが突然エラーを吐くようになる。消費税率の変更やインボイス制度対応のたびに、シートのあちこちに埋め込まれた数式を一つひとつ探し出して直す羽目になる——。

実際にお客様からも「担当者が変わるたびにExcelの中身がブラックボックス化していく」「壊れたら直せる人がいないので、腫れ物に触るように使っている」「監査や税務調査のたびに、シートの中身を一から説明する羽目になる」といった声を数多くいただきます。特別な会社だけの問題ではなく、業種や規模を問わず、多くの総務・経理現場に共通する悩みだと言えるでしょう。

株式会社エム・システムのブログでは、こうした総務・経理担当者の「Excelあるある」を10個ピックアップしてご紹介しています。あわせて、放置すると危険な状態のチェックリストや、属人化した数式・マクロの可視化、AccessやクラウドDBへの移行、外部専門会社への委託という3つの解決の方向性まで、じっくりまとめました。

「うちも同じ…」と思わず頷いてしまった方は、ぜひ本編もチェックしてみてください。総務・経理ご担当のご自身はもちろん、チームメンバーや後任の方への共有にもおすすめの内容です。

▼総務・経理担当者なら思わず頷く「Excelあるある」10選

https://msystm.co.jp/blog/20260829_excel-relatable.html

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Excelは何行から限界？データ量と処理速度の関係を徹底解説

Excelは何行から限界？データ量と処理速度の関係を徹底解説

「スクロールするだけで固まる」「VLOOKUPの再計算に何十秒もかかる」「ピボットテーブルの更新ボタンを押すたびにため息が出る」……心当たりのある方は少なくないはずです。

Excelの仕様上の上限は約104万行。ただ実務でつまずくのはこの数字ではありません。VLOOKUPやSUMIFなどの関数を多用していれば1万行、ピボットテーブルなら5万行、最適化されていないVBAマクロなら1万行程度でも、処理が重くなり始めます。「仕様上はまだ余裕があるのに、体感はとっくに限界」というギャップこそが、この問題の厄介なところです。

原因はデータ量だけではありません。不要なセルへの書式設定、増殖した条件付き書式、NOWやRANDといった揮発性関数の多用、他ファイルへの外部リンク、大量の画像埋め込み——これらが積み重なると、ファイルサイズも処理時間も一気に膨らみます。一つひとつは小さな負荷でも、複数が重なった瞬間に「急に重くなった」という体感につながります。

さらに「ファイルを開くだけで数分かかる」「複数人が同時編集できず順番待ちが発生する」「担当者しかデータを更新できない」「ファイルサイズが100MBを超えている」といった状態が続いているなら、対処療法ではなく仕組みそのものを見直すタイミングかもしれません。

行数ごとの具体的な目安、重くなる原因の詳細な仕組み、そして今すぐ試せる5つの対処法（書式のクリア、手動計算モードへの切り替え、INDEX+MATCH／XLOOKUPへの置き換え、テーブル化、Power Queryの活用）まで、実務目線で詳しくまとめました。

詳しくは下記の記事をご覧ください。

🔗Exc量と処理速度の関係を徹底解説elは何行から限界？データ

# 【脱・Excel限界】Access・Excel・クラウドDB、結局どれを選べばいい？を徹底比較しました

Access vs Excel vs クラウドDB 比較

「Excelでずっと業務を回してきたけれど、ファイルが重い・複数人で同時に開けない・作った人しか中身を触れない――そろそろ限界かもしれない」。

中小企業の現場で、いま最も多く聞かれるご相談のひとつです。

では次の一手は **Access** なのか、**クラウドDB** なのか。それとも、まだ **Excel** のままで十分なのか。オフィシャルブログで、この3つを「導入コスト・同時編集・データ量・保守性」といった実務目線の軸で比較し、規模や目的ごとの選び方を整理しました。

## この記事で分かること

- 3つを実務の観点で並べた **「ひと目でわかる比較表」**（導入コスト／同時編集／データ量／リモート／属人化リスク ほか9項目）

- 意外と知られていない **Accessのサポート終了問題** ― Access 2016/2019はすでに終了、2021も2026年10月13日に延長サポートなしで終了予定

- 「SharePointで共同編集すれば解決」が **“諸刃の剣”になる理由** ― 実務で起きる4つのリスク（#REF!/先祖返り/同期待ち/野良ファイル化）

- Excelを「悪者」にしない、**失敗しない段階的な移行の順番**

## さわりだけ

結論を先に言うと、選び方の目安はシンプルです。

- とりあえず表として整理したい／1〜数人 → **Excel**
- 複数テーブルを関連付けてしっかり管理／社内数人〜十数人 → **Access**
- 外出先・複数拠点から同時に使いたい／将来の拡張も → **クラウドDB**

ただし「今すぐ全部クラウド」が正解とは限りません。多くの企業にとって現実的なのは、Excelの良さを残しつつ、限界が来た部分だけを移していく段階的なアプローチです。その具体的な順番と、途中でハマりがちな落とし穴を、本編でまとめています。

## 続きはオフィシャルブログで

▶ **Access vs Excel vs クラウドDB 徹底比較｜「脱・Excel限界」のための業務システムの選び方**
https://msystm.co.jp/blog/20260814_vsexcel.html

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株式会社エム・システムは、岩手・盛岡市に開発拠点を置き、Excel/VBA開発とWebシステム構築で100社以上の中小企業を支援してきました。「今のExcelをどうすべきか分からない」段階からのご相談も歓迎です。*

# 【脱・Excel限界】Access・Excel・クラウドDB、結局どれを選べばいい？を徹底比較しました

Access vs Excel vs クラウドDB 比較

「Excelでずっと業務を回してきたけれど、ファイルが重い・複数人で同時に開けない・作った人しか中身を触れない――そろそろ限界かもしれない」。

中小企業の現場で、いま最も多く聞かれるご相談のひとつです。

では次の一手は **Access** なのか、**クラウドDB** なのか。それとも、まだ **Excel** のままで十分なのか。オフィシャルブログで、この3つを「導入コスト・同時編集・データ量・保守性」といった実務目線の軸で比較し、規模や目的ごとの選び方を整理しました。

## この記事で分かること

- 3つを実務の観点で並べた **「ひと目でわかる比較表」**（導入コスト／同時編集／データ量／リモート／属人化リスク ほか9項目）

- 意外と知られていない **Accessのサポート終了問題** ― Access 2016/2019はすでに終了、2021も2026年10月13日に延長サポートなしで終了予定
- 「SharePointで共同編集すれば解決」が **“諸刃の剣”になる理由** ― 実務で起きる4つのリスク（#REF!/先祖返り/同期待ち/野良ファイル化）

- Excelを「悪者」にしない、**失敗しない段階的な移行の順番**

## さわりだけ

結論を先に言うと、選び方の目安はシンプルです。

- とりあえず表として整理したい／1〜数人 → **Excel**
- 複数テーブルを関連付けてしっかり管理／社内数人〜十数人 → **Access**
- 外出先・複数拠点から同時に使いたい／将来の拡張も → **クラウドDB**

ただし「今すぐ全部クラウド」が正解とは限りません。多くの企業にとって現実的なのは、Excelの良さを残しつつ、限界が来た部分だけを移していく段階的なアプローチです。その具体的な順番と、途中でハマりがちな落とし穴を、本編でまとめています。

## 続きはオフィシャルブログで

▶ **Access vs Excel vs クラウドDB 徹底比較｜「脱・Excel限界」のための業務システムの選び方**
https://msystm.co.jp/blog/20260814_vsexcel.html

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中小企業がシステム化を先延ばしにする本当の理由 — コストより「怖さ」が本音

中小企業がシステム化を先延ばしにする本当の理由 — コストより「怖さ」が本音

「うちもそろそろシステム化しないと」――そう言い続けて、何年経ちましたか？

見積もりまで取ったのに、稟議の直前で止まってしまった。展示会で話を聞いて「良さそうだ」と思ったのに、帰社したら日常業務に流されてしまった……

システム化を先延ばしにする理由を尋ねると、多くの経営者は「予算がないから」と答えます。しかし、創業19年・100社以上の中小企業のシステム開発に携わってきた私たちの実感では、これは半分本音で、半分建前。本当のブレーキは、コストではなく「怖さ」です。

「失敗したらどうしよう」「移行中に業務が止まるのでは」「社員に反発されそう」「業者に丸投げしたらブラックボックス化しないか」「そもそも自分がITをうまく説明できない」――今回の記事では、システム化をためらわせる5つの「怖さ」の正体を言語化し、スモールスタート・並行運用・契約前の設計書確認など、それぞれへの処方箋を解説しました。

怖さの正体は、性格でも予算でもなく「情報不足」。ひとつでも心当たりがある方は、ぜひご一読ください。

詳しくは下記の記事をご覧ください。

🔗 中小企業がシステム化を先延ばしにする本当の理由｜コストより「怖さ」が本音

「Excelでやってはいけない5つのこと」――あなたの職場、大丈夫ですか？

「Excelでやってはいけない5つのこと」――あなたの職場、大丈夫ですか？

「セルを結合して見やすくしたら並べ替えができなくなった」「数式を値に変換したら、翌月に計算し直す羽目になった」「最終版.xlsxと最終版（修正）.xlsxのどちらが正しいか誰もわからない」……思い当たるものはありませんでしたか？

Excelは非常に便利なツールですが、使い方を誤ると、データの信頼性が崩れたり、担当者が変わった途端に誰も触れなくなったりする"静かな爆弾"を抱えることになります。

しかも厄介なのは、問題が表面化するまで気づけないこと。気づいたときには、何年分もの"やらかし"が積み重なっているというケースが少なくありません。

私たちエム・システムは、これまで100件以上の業務改善プロジェクトに携わる中で、こうしたExcelトラブルの現場をたくさん見てきました。今回は、その経験をもとに「現場で実際に起きているNG行為5つ」と、今日から使える正しい対処法をまとめました。

セルの結合、1セルへの複数情報の詰め込み、数式の値変換、曖昧なファイル名・シート名、そして「Excelで何でもやろうとすること」——これら5つのNGと対策を、具体的な手順とともに解説しています。

詳しくは下記の記事をご覧ください。

🔗 Excelでやってはいけない5つのこと｜現場で起きる「やらかし」と正しい対処法

「あのマクロ、作った人しか直せない」——そう気づいたときは手遅れかもしれません。

「Excel職人」の引退問題 — ベテランが退職したらどうなる？属人化リスクを具体的に描く

2025〜2026年、高度なExcelマクロを一手に担ってきたベテラン社員が、いよいよ一斉に完全退職を迎えます。引き継ぎ書はある。でも「なぜそうするか」が書かれていない。エラーが出ても誰も手を出せない。若手が何時間もかけて手入力する日々が始まる——。

こうした「Excel職人引退問題」は、規模の大小を問わず全国の中小企業でいま現実に起きています。

エム・システムの最新ブログでは、属人化が生まれる構造的な理由から、退職後に起こる3つの悲劇、そして今すぐ着手できる「脱ブラックボックスの5ステップ」を具体的に解説しています。

棚卸しから始まり、外注による整備、Webシステムへの移行、ルール化、そしてAI活用まで——「退職を危機ではなくDXのチャンスに変える」視点でまとめました。

「うちは大丈夫」と思っていた会社ほど、いざというときに業務が止まります。ベテランがまだいる今だからこそ、手を打てます。

ぜひ本記事をご覧ください。

👉 【エクセル開発のプロが直言】ベテラン退職で露呈する「Excel属人化リスク」と、今すぐ始める脱ブラックボックスの5ステップ